Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem

Sondex SRL (denumită în continuare „Sondex", „noi" sau „compania") este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului web sondex.ink și al serviciilor oferite de aceasta. Sediul social al companiei este la Strada Constantin Aricescu nr. 4, 011687 București, România. Puteți lua legătura cu noi la adresa de e-mail [email protected] sau la numărul de telefon +40 770 538 490.

2. Categoriile de date cu caracter personal colectate

În cursul activității noastre și al utilizării site-ului web de către dvs., Sondex poate colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare: Numele și prenumele, funcția în cadrul companiei pe care o reprezentați.
• Date de contact: Adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa poștală a sediului companiei-client.
• Date tehnice: Adresa IP, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, paginile vizitate și durata sesiunilor, colectate automat prin tehnologii de tip cookie și fișiere de jurnal.
• Date profesionale: Informații referitoare la activitatea extractivă, numărul și localizarea sondelor, istoricul de audit ecologic, furnizate voluntar în cadrul colaborării.
• Date de comunicare: Conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact sau prin e-mail.

3. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării

Sondex prelucrează datele dvs. cu caracter personal în temeiul următoarelor baze juridice:

• Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR): Prelucrăm datele necesare pentru prestarea serviciilor de audit ecologic și monitorizare solicitate.
• Consimțământul dvs. (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR): Pentru trimiterea de comunicări de marketing și utilizarea cookie-urilor non-esențiale, cu acordul dvs. explicit.
• Interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR): Îmbunătățirea serviciilor, prevenirea fraudelor și asigurarea securității sistemelor informatice.
• Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR): Respectarea cerințelor legale în materie fiscală, contabilă și de raportare prevăzute de legislația română.

4. Durata păstrării datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate, respectând termenele legale aplicabile:

• Datele din contracte și facturi: 10 ani de la încheierea relației contractuale, conform legislației fiscale.
• Datele de contact ale potențialilor clienți: maximum 3 ani de la ultimul contact, dacă nu s-a încheiat un contract.
• Datele tehnice colectate prin cookie-uri: conform perioadei specificate în Politica Cookie.
• Datele de comunicare (e-mailuri, mesaje): 2 ani de la data transmiterii.

5. Destinatarii datelor dvs.

Sondex nu vinde și nu cedează datele dvs. cu caracter personal către terți în scopuri comerciale. Datele pot fi divulgate în mod controlat către:

• Laboratoarele partenere acreditate, pentru analiza probelor prelevate;
• Furnizorii de servicii IT și găzduire web, în calitate de persoane împuternicite de operator;
• Autoritățile publice competente (ANPM, Garda de Mediu, instanțe judecătorești), dacă acest lucru este impus de lege;
• Parteneri de afaceri, numai cu acordul dvs. prealabil și explicit.

Toți procesatorii de date cu care colaborăm sunt obligați contractual să respecte cerințele GDPR și să aplice măsuri tehnice și organizatorice adecvate de protecție a datelor.

6. Transferuri internaționale de date

Ca regulă generală, datele dvs. sunt prelucrate exclusiv în cadrul Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European. În cazul în care ar fi necesare transferuri către state terțe, acestea se vor efectua exclusiv în baza unor garanții adecvate (decizii de adecvare ale Comisiei Europene, clauze contractuale standard), cu notificarea prealabilă a persoanelor vizate.

7. Drepturile dvs. ca persoană vizată

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi cu privire la datele dvs. cu caracter personal:

• Dreptul de acces la datele personale pe care le prelucrăm;
• Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de GDPR;
• Dreptul la restricționarea prelucrării în anumite circumstanțe;
• Dreptul la portabilitatea datelor într-un format structurat, utilizat frecvent și lizibil automat;
• Dreptul la opoziție față de prelucrarea bazată pe interesul legitim;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii exclusiv automate, inclusiv al creării de profiluri.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa [email protected]. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în Bulevardul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, București.

8. Securitatea datelor

Sondex implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, modificării, dezvăluirii sau distrugerii. Acestea includ criptarea datelor în tranzit și în repaus, controlul accesului bazat pe roluri, audituri periodice de securitate și formarea continuă a personalului implicat în prelucrarea datelor.

9. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Informații detaliate cu privire la tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile acestora și modalitățile de gestionare sunt disponibile în Politica noastră Cookie.

10. Modificări ale politicii de confidențialitate

Sondex poate actualiza periodic prezenta politică pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările în practicile noastre de prelucrare a datelor. Orice modificare substanțială va fi comunicată prin publicarea versiunii actualizate pe această pagină, cu indicarea datei revizuirii. Continuarea utilizării serviciilor noastre după notificarea modificărilor constituie acceptarea versiunii actualizate.

11. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de datele dvs. cu caracter personal sau de prezenta politică, vă rugăm să ne contactați:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +40 770 538 490
• Adresă poștală: Strada Constantin Aricescu nr. 4, 011687 București, România